Tietosuojaseloste

Tämä seloste kuvaa, miten autoetu.fi käsittelee henkilötietojasi sivustolla, joka on tällä hetkellä rakenteilla. Selosteen tarkoituksena on kertoa avoimesti, mitä tietoja keräämme, miksi keräämme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on tietoihisi nähden. Selosteessa noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) sekä Suomen tietosuojalain (1050/2018) vaatimuksia.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä tällä sivustolla toimii autoetu.fi-hankkeen ylläpitäjä yksityishenkilönä. Yhteyttä rekisterinpitäjään saa sähköpostitse osoitteesta info@autoetu.fi. Mikäli autoetu.fi siirtyy myöhemmin yritysmuotoiseksi toimijaksi, tämä seloste päivitetään vastaavasti ja rekisterinpitäjän tiedot ilmoitetaan tässä kohdassa.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme ainoastaan ne tiedot, jotka annat meille vapaaehtoisesti. Sivuston rakenteilla olevassa vaiheessa kerättävät tiedot rajoittuvat seuraaviin:

Sähköpostilista palvelun avautumisesta ilmoittamista varten

• Sähköpostiosoite
• Lomakkeen lähetysaika

Yhteistyökumppaneiden yhteydenottolomake (autovalmistajat, maahantuojat, leasingyhtiöt)

• Nimi
• Yrityksen nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Lomakkeen lähetysaika

Tekniset tiedot

Sivustomme toimii pilvialustalla, joka tallentaa palvelinlokeihinsa rajallisia teknisiä tietoja jokaisesta käynnistä — esimerkiksi käytetyn IP-osoitteen, selaimen tyypin ja sivulatauksen ajankohdan. Näitä tietoja käytetään ainoastaan teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen, eikä niitä yhdistetä yksittäiseen käyttäjään.

Sivusto ei käytä seurantaevästeitä, analytiikkatyökaluja, mainosverkkoja tai sosiaalisen median upotuksia. Sivustolla ei aseteta käyttäjälle evästeitä, jotka edellyttäisivät erillistä suostumusta.

3. Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella

Sähköpostilista — käsittelyn peruste: suostumus (GDPR 6 art. 1 kohta a)

Käytämme antamaasi sähköpostiosoitetta yhteen tarkoitukseen: lähetämme sinulle yhden viestin, kun autoetu.fi avautuu. Osoitettasi ei käytetä uutiskirjeisiin, markkinointiin tai myyntiviestintään. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä viestin osoitteeseen info@autoetu.fi, jolloin tietosi poistetaan välittömästi.

Yhteistyökumppaneiden yhteydenottolomake — käsittelyn peruste: oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 kohta f)

Yhteistyökumppaneiden lomakkeen kautta saamiamme tietoja käsittelemme oikeutetun edun perusteella ottaaksemme sinuun yhteyttä yhteistyömahdollisuuksien selvittämiseksi. Oikeutettu etu perustuu siihen, että kumppanuusehdotusten käsittely on edellytys autoetu.fi-palvelun toteuttamiselle ja ylläpidolle, ja yhteydenottosi tarkoituksena on alusta lähtien yhteyden saaminen.

Tekniset palvelinlokitiedot — käsittelyn peruste: oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 kohta f)

Palvelinlokeja käsitellään sivuston teknisen toiminnan, tietoturvan ja väärinkäytösten ehkäisyn varmistamiseksi.

4. Tietojen säilytysaika

• Sähköpostilista: tiedot säilytetään, kunnes autoetu.fi-palvelu avautuu ja ilmoitusviesti on lähetetty. Tämän jälkeen tiedot poistetaan kahdentoista (12) kuukauden kuluessa, ellet erikseen siirry varsinaiseksi käyttäjäksi tai uutiskirjetilaajaksi.
• Yhteistyökumppaneiden lomaketiedot: säilytetään niin kauan kuin yhteistyösuhteen arviointi tai sopimusneuvottelut ovat aktiivisia, kuitenkin enintään kaksikymmentäneljä (24) kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Sopimuksen syntyessä tiedot siirretään asianomaiseen sopimusrekisteriin.
• Palvelinlokit: säilytetään tyypillisesti 30–90 päivää teknisen toiminnan ja tietoturvan vaatimusten mukaisesti.

5. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Henkilötietojasi ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille markkinointi-, myynti- tai analytiikka­tarkoituksiin. Käsittelemme tietoja itse sekä luotettavien teknisten palveluntarjoajien (esim. verkkosivuston isännöinti- ja sähköpostipalvelut) avulla, joiden kanssa olemme sopineet GDPR:n mukaisista käsittelijän velvoitteista (DPA, Data Processing Agreement).

Mikäli tietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses) tai muihin GDPR:n hyväksymiin suojatoimiin.

6. Tietoturva

Suojaamme tietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Sivustomme käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu ainoastaan henkilöille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Säilytämme tiedot luotettavilla pilvipalveluntarjoajilla, jotka noudattavat alan parhaita tietoturvakäytäntöjä.

7. Sinun oikeutesi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi nähden:

• Tarkastusoikeus: sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio.
• Oikaisuoikeus: voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.
• Poisto-oikeus ("oikeus tulla unohdetuksi"): voit pyytää tietojesi poistamista, ellei niiden säilyttämiseen ole laillista perustetta.
• Käsittelyn rajoittamisoikeus: voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Vastustamisoikeus: voit vastustaa tietojesi käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
• Siirto-oikeus: voit pyytää tietojesi siirtoa toiseen järjestelmään koneellisesti luettavassa muodossa.
• Suostumuksen peruutusoikeus: voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen, mikä lopettaa siihen perustuvan käsittelyn jatkossa.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen info@autoetu.fi. Vastaamme pyyntöösi viipymättä, viimeistään kuukauden kuluessa.

8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos koet, että henkilötietojasi käsitellään tietosuoja-asetuksen vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle. Yhteystiedot ja ohjeet löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi.

9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee henkilötietoihisi perustuvaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

10. Alaikäiset

Palvelumme on suunnattu täysi-ikäisille. Emme tietoisesti kerää tietoja alle 16-vuotiailta henkilöiltä. Mikäli huomaamme keränneemme tällaisia tietoja, poistamme ne viipymättä.

11. Selosteen päivittäminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sähköpostitse niille käyttäjille, jotka ovat antaneet meille yhteystietonsa. Selosteen alalaidassa näkyy aina viimeisin päivityspäivämäärä.